Механизм проведения открытого тендера
Открытый тендер - один из эффективных способов конкурентных закупок. Такой вид часто используется в государственных закупках.
Кто может стать участником
Принять участие может любая компания, чья деятельность законна и отвечает характеру заказа.
Как узнать о тендере
Информация о проведении размещается на электронных площадка, в средствах массовой информации и специализированных изданиях.
Кто проводит
Открытый тендер проводит сам заказчик или организатор, уполномоченный заказчиком. Основным документом для проведения - является тендерная документация.
Что нужно знать об участии
- Вы можете подать только одну заявку.
- Заявка может подаваться в электронном виде, если это оговорено в документации.
- Необходимо правильно оформить документы, в соответствии с требованиями заказчика, иначе Вашу заявку могут отклонить.
- Заявки принимаются в строго установленный срок. В случае несоблюдения сроков подачи заявки, конверт с документами возвращается участнику не вскрываясь. Если заявка подавалась в электронном виде, к ней не открывают доступ и ознакомиться с ее предложением невозможно.
Этапы проведения открытого тендера
- Участник предоставляет оформленную заявку на участие. Иногда заявка должна содержать документ, подтверждающий наличие обеспечения контракта.
- После сбора заявок в присутствии всех представителей компаний, подавших заявку, совершается вскрытие заявок с оглашением списка участников и стоимостью их коммерческого предложения.
- Каждая заявка проверяется тендерной комиссией или командой экспертов. Проверяется степень квалификации участников, уровень профессионализма, наличие разрешения на данный вид деятельности и подлинность их цифровой подписи.
- По завершению проверки объявляется победитель. С ним проходят переговоры и осуществляется подписание контракта. Если одна из сторон отказывается подписать договор, тендер переходит к следующему претенденту, занявшему второе место.
Достижение успеха во многом зависит от правильности заполнения заявки на участие и сроков соблюдения ее подачи.