Аукционная документация
Аукционная документация содержит в себе основные параметры закупки. Этот документ составляется заказчиком или уполномоченным лицом заказчика и отражает основные требования, предъявляемых к техническим характеристикам, качеству и безопасности предоставляемых товаров или услуг.
Рассмотрим основные пункты аукционной документации
- Извещение – основная часть документации, в которой говориться о формате закупки, сроках ее проведения, называется компания-организатор, указывается наименование и описание товара или услуги, начальная или максимальной цена контракта.
- Общая часть. Здесь раскрываются все термины и аббревиатуры, указываются права и обязанности заказчика и поставщика, содержатся требования, предъявляемые к составлению заявки, критерии определения победителя, сведения о валюте контракта и о контрактной службе, которая несет ответственность за осуществление сделки.
- Инструкция для участников закупки. Указывает на порядок составления заявки и наличие необходимых форм, содержит информацию о сроках подачи заявки на участие в закупке и периоде ее рассмотрения.
- Информационная карта. Составляется в виде таблицы, где сведены все данные по закупке. В случаях, когда информация в общей части документации расходиться с информационной картой, следует руководствоваться информацией, предоставленной в информационной карте.
- Техническое задание – требования, предъявляемые к закупаемым товарам или услугам.
- Образцы форм. Часть документации, содержащая примеры правильного заполнения всех форм.
- Проект договора. Неотъемлемая и сама важная часть аукционной документации, которая является шаблоном будущего договора.
44–ФЗ регламентирует не только состав аукционной документации, но и особенности ее оформления и размещения. Добросовестный заказчик должен соблюдать определенные правила:
- извещение публикуется за 15 дней до даты окончания подачи заявок;
- в извещение возможно внести изменения за 2 дня до срока окончания подачи заявок;
- предоставляемая информация должна быть достоверной и не должна ограничивать доступ к участию в закупках.
Как показывает практика, самостоятельно подготовить аукционную документацию без консультации опытного специалиста достаточно сложно. Наши юристы готовы предложить Вам свои услуги в подготовке аукционной документации или предоставить качественную консультацию по телефону. Звоните!