Кто определяет победителей тендеров
Принимая участие в тендере, всегда интересно узнать, кто решает судьбу участников и определяет победителя. Выбором победителя занимается тендерная комиссия.
Тендерная комиссия - это временный орган, созданный специально на время проведения тендера и принимающий участие во всех процессах его проведения. Формируется комиссия заказчиком тендера.
В соответствии со статьей 39 закона № 44 – ФЗ численность комиссии, в зависимости от ее вида, должна быть не менее 3 - 5 человек. В ней должны присутствовать: председатель, заместитель председателя, члены комиссии и секретарь. В состав комиссии могут быть привлечены сторонние эксперты или консультирующие компании.
Окончательный состав комиссии утверждается руководителем компании.
Требования, предъявляемые к членам тендерной комиссии:
- не допускаются претенденты, ранее привлекавшиеся в качестве экспертов для оценки заявок;
- претенденты не должны быть аффилированы с участниками заказа, т.е. состоять в родственных связях.
- не допускаются лица, контролирующие сферу закупок.
Обязанности тендерной комиссии:
- Подготовка тендерной документации.
- Рассмотрение заявок поставщиков в отношении 2 части.
- Допуск претендентов к участию в тендере или отказ из-за ошибок, допущенных в заявке на участие.
- Проведение тендера.
- Анализ оферт.
- Выбор победителя путем голосования.
- Тендерная комиссия может назначить дополнительные экспертизы или провести расследования, организовать дополнительные переговоры для изменения пунктов в договоре.
- Если у комиссии возникают сомнения по отношению к оферте победителя, комиссия может назначить дополнительный этап конкурса для получения необходимой информации.
Тендерная комиссия принимает решение о выборе победителя путем открытого голосования, с помощью подсчета большинства голосов. В случае возникновения спорной ситуации, когда голоса «За» и «Против» набрали одинаковое количество, решающим становится голос председателя комиссии.
Результат голосования отражается в протоколе, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем в течение 14 рабочих дней.