Запрос о разъяснении документации
Перед тем как принять решение об участии в тендере, потенциальные участники могут ознакомиться с условиями закупки на официальном сайте – портал закупок. Чтобы исключить недопонимания, неправильную трактовку закупочных норм или уточнить отдельные пункты условий закупок, претенденты могут отправить запрос на разъяснение документации.
Вопросы по документации подаются на начальном этапе торгов – на стадии приема заявок на участие. Это во многом упрощает дальнейший ход тендера. Получив разъяснения, претенденты понимают, что именно требуется заказчику: определенный объем или качество товара, нюансы предоставления работ или услуг, и определяют, смогут ли они предоставить их в надлежащем виде и в поставленные сроки.
Тематика запросов может касаться
- качества товаров, особенностей предоставления услуг, проведения работ;
- порядка проведения оценок заявки;
- оформления заявки на участие в тендере и пр.;
- срок исполнения контракта;
- уточнение технических характеристик товара.
Заказчику крайне важно отвечать на полученные запросы в установленные законом сроки и давать точные ответы на них. В дальнейшем это может сказаться на решении участника закупки участвовать в данной процедуре или нет, на самом процессе закупок и их результате.
Федеральным законом № 44-ФЗ установлены определенные временные рамки на подачу запроса и получения ответа на него
Вид запроса |
За сколько дней подается запрос
до окончания срока приема заявок на участие
|
В какие сроки заказчик обязан предоставить разъяснения |
---|---|---|
Конкурсная документация | За 5 дней | В течение 2 рабочих дней с момента поступления запроса |
Электронный аукцион | Не позднее, чем за 3 дня | В течение 2 дней с момента поступления запроса от оператора электронной площадки |
Запрос котировок | Не предусмотрена процедура запроса разъяснений | Заказчик может вам не ответить |
Запрос предложений | В законе отсутствует указание на возможность направления запросов о даче разъяснений |
На каких условиях предоставляются разъяснения
В тендерной и закупочной документации заказчик должен прописать порядок направления и приема запросов, а также рекомендуемую форму запроса. Чтобы претендент смог правильно запросить разъяснения, заказчик должен указать следующее:
- Форма направления запроса. Предоставляется в письменном или электронном виде. Если торги закрытые, то запрос направляется только в письменной форме.
- Метод отправки запроса: по почте, по электронной почте, по факсу, через электронную площадку.
- Определенные период, в течение которого можно запрашивать разъяснения.
- Сроки предоставления заказчиком разъяснений по запросу.
Электронный формат закупок подразумевает, что все процедуры, связанные с документацией, проводятся на электронной площадке.
- Участник подает запрос через личный кабинет.
- Заказчик размещает его на официальном сайте, не указывая при этом личных данных отправителя запроса, и в течение определенного времени направляет ответ потенциальному участнику или размещает его на официальном сайте
- В дальнейшем ответ становится доступен всем участникам данной закупки, у которых может возникнуть аналогичный вопрос.
Остались вопросы? Задайте их нашим экспертам по телефону 8 (499) 391 09 36 или оставив заявку на обратный звонок.