Процедура объявления тендера

 › Процедура объявления тендера

Существует несколько причин для объявления тендера

• Политика компании, когда в области закупок принято корпоративное решение о проведении тендеров.
• Желание получить лучшее предложение на максимально выгодных условиях.

Подготовительные этапы

• Компания принимает решение о проведении тендера. На этом этапе формируется список задач, которые будут отражены в тендерном задании. Согласовываются типы компании, которым будут разосланы приглашения.
• Разработка брифа. Бриф содержит информацию о целях проекта и требованиях, предъявляемых к участникам.

Что включает бриф:

• Данные о заказчике. Здесь можно сказать о профиле деятельности фирмы, ее численности и опыте работы. Обязательно указываются контактные данные и сайт для того, чтобы участник более детально ознакомился с Вашей компанией.
• Цель проведения конкурса. Опишите проблему, которую необходимо решить по средствам проведения тендера.
• Ожидаемый результат. Укажите, какие цели Вы планируете достичь, какие задачи актуальные и срочные. Дайте понять компаниям, какого результата Вы ожидаете по окончанию работ.
• Требования к участникам. В зависимости от профиля компании и специфики проводимого тендера, требования могут быть разными. Например, период работы компании, опыт проведения аналогичных проектов, положительные отзывы, наличие допусков или разрешений к проведению определенных видов работ.
• Требования к оформлению заявки. Здесь Вам необходимо указать те разделы, которые должны быть в заявке. Чем конкретнее вы опишите этот пункт, тем проще Вам будут в дальнейшем проводить тендер.
• Критерии, по которым будут оцениваться претенденты. Основной критерий - соотношение «цена/качество». Но если Вас интересует конкретный параметр, стоит предупредить об этом участников. 
• Сроки. Необходимо сказать дату объявления тендера, обозначить временные рамки начала и окончания приема заявок, указать дату объявления результатов.