Конкурсная документация
Конкурсная документация представляет собой стандартный перечень документов, который рассылается всем поставщикам, желающим принять участие в торгах. В ней отражены условия, порядок проведения тендера и суть предполагаемого заказа.
Особенности конкурсной документации
Конкурсную документацию можно сравнить с юридическим законом, на который следует опираться при проведении конкурса, так как в дальнейшем заказчик и участник торгов действуют в рамках этой документации. Разрабатывается конкурсная документация организатором закупки или заказчиком, утверждается только заказчиком.
Правила, предъявляемые к созданию
- условия проведения конкурса не должны нарушать законодательство;
- документация должна быть составлена и разработана в соответствии с действующим законодательством, на основании которого объявляются тендеры;
- конкурсная документация высылается поставщикам после получения от них письменного подтверждения на участие в тендере и предоставляется бесплатно, но бывают случаи, когда за нее взимается небольшая плата. Эта сумма не должна превышать издержек на изготовление документации и ее доставку подрядчиком;
- документация должна быть составлена максимально полезно и информативно, заранее отвечая на вопросы, которые могут возникнуть у поставщиков относительно тендера.
Что включает в себя
- Проект контракта.
- Формы заявки.
- Требования, предъявляемые к закупаемым товарам, услугам или комплексу работ. Данный пункт содержит сроки, качество, гарантии и прочее.
- Условия контракта, на которых заказчик будет готов заключить сделку. Если какие-то условия в контракте не устраивают участников, следует известить об этом заказчика сразу, т.к. условия, обозначенные в конкурсной документации, впоследствии не подлежат корректировкам, если только данный пункт не предусмотрен изначально.
- Список документов, который необходимо предоставить участнику.
- Документ, подтверждающий соответствие участника закупки установленным требованиям.
- Критерии оценки претендентов и выбора победителя.